Assistant·e de Formation H/F - Greta est Bretagne
- CDD
- Greta est Bretagne
Les missions du poste
Le GRETA-CFA Est-Bretagne recherche pour son site de Tinténiac, un.e assistant.e de formation pour un remplacement congé maladie. Éventuellement renouvelableen CDD à 80% (28h/semaine).
L'assistant.e de formation réalise les tâches administratives liées aux activités de son site de formation. A ce titre, il ou elle est un des acteurs en charge du suivi administratif en lien avec le parcours de formation des stagiaires de la formation continue pour adultes et des apprentis inscrits au GRETA-CFA Est-Bretagne.
Activités principales :
- Accueil
- Gestion administrative
- Gestion logistique
Compétences recherchées :
- Accueil, accompagnement et suivi des stagiaires
- Constitution de dossiers de financement et de rémunération
- Élaboration des états de présence et du suivi des absences
- Courriers divers : convocations, attestations
- Inscription des stagiaires sur les portails des organismes partenaires
Rémunération selon expérience.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer un accueil téléphonique,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.