Assistant - Assistante de Direction H/F - Auto Bilan Tinteniac
- CDD
- Auto Bilan Tinteniac
Les missions du poste
Auto Bilan recherche sur le site de Dol et de Tinténiac un assistant de direction H/F
Une partie pour de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle (prise de rdv, saisie des cartes grises et facturation des contrôles techniques)
Une seconde partie, en collaboration avec le gérant, pour :
- gestion et suivi des planning et des congés
- suivi des formations
- enregistrement des factures sur excel pour envoi auprès du cabinet comptable
- suivi administratif, classement et archivage des dossiers, factures...
- l'assistant(e) de direction pourra être amené(e) à être examinatrice du code de la route (une formation sera faite)
Qualités requises :
Formation BTS assistante de direction ou expérience exigée
Discrétion, sens de l'organisation, autonomie et rigueur sont indispensables
Expérience confirmée,
Maîtrise de l'orthographe exigée
Le poste est à pourvoir à partir du 15 juin.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Contrôle technique automobile
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique