Secrétaire Eam les Rainettes H/F - Eam les Rainettes

L'Association « Quatre Vaulx - Les Mouettes » recrute pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Les Rainettes situé 38 rue de Brondineuf 22250 BROONS
Poste à pourvoir :
1 Secrétaire- Technicien(ne) Qualifié(e)(F/H) diplômé(e)
C.C.N.T. 15.03.66 (Annexe 2) - en C.D.D
Disponible du 1er Juin 2026 au 31 décembre 2026 : 1 ETP en Juin
puis 0,42 ETP de Juillet à Décembre 2026

Sous l'autorité de la directrice et du responsable de service, il ou elle est chargé(e) de :
- Tenir le standard téléphonique, filtrer et orienter les appels ;
- Accueillir les visiteurs et les orienter ;
- Recueillir, organiser traiter et diffuser les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement dans le respect des règles de confidentialité ;
- Saisir les rapports, bilans, les courriers médicaux, mettre en page des présentations. ;
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité ;
- Suivre les dossiers administratifs de personnels et des personnes accueillies (dossier informatisé de la personne accueillie VIvaLity) ;
- Établir, réaliser, renseigner les différents éléments de gestion du personnel ;
- En lien avec la responsable de service participer à la gestion RH (logiciel Octime) ;
- Gérer les différents éléments administratifs en lien avec la facturation des personnes accueillies et en établir la facturation ;
- Gérer la caisse de l'établissement ;
- Assurer l'archivage des documents ;

- Titulaire d'un diplôme de secrétariat de niveau 4 ou 5,
- Compétence dans l'utilisation des outils et logiciels informatiques

- Ce poste nécessite :
* Sens du contact, de l'écoute. Bonnes capacités de travail en équipe, avec les familles et les partenaires.
* Rigoureux(se), organisé(e) et dynamique.
* Bonnes capacités d'analyse, de synthèse, rédactionnelle et organisationnelle

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel