Assistant Administratif et Comptable H/F - 22

ATOUTS est un Groupement d'Employeurs, dont le coeur de métier est le recrutement de collaborateurs en CDI ou CDD, à temps partagé.

Association partenaire des entreprises, notre ambition est de stabiliser votre parcours professionnel en vous proposant des contrats longue durée.

Nous vous accompagnons dans le cadre de vos recherches en milieu industriel ou tertiaire, sur les bassins de Dinan / St-Malo et Vitré / Fougères.Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H).

Vos principales missions seront :

Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :

- Saisie des écritures comptables
- Gestion administrative des différentes pièces justificatives: bons de livraison, factures...
- Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
- Tâches administratives en lien avec les besoins du service: suivi de reportings,...

Missions Assistanat de Direction :

- Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
- Gérer l'accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
- Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe - notamment les marins selon les besoins du service Equipage

Missions Assistanat Administratif - pôle Logistique :

- Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
- Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
- Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
- Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
- Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l'ERP pour contrôle
- Toute autre mission dans le cadre du service Logistique